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Du latin documentumun document est une lettre, un diplôme ou un écrit qui illustre sur un fait, une situation ou une circonstance. Il s'agit aussi de l'écriture présente des données qui peuvent être utilisées pour vérifier quelque chose . Par exemple: «J'ai un document qui prouve le détournement de fonds effectué par le gouverneur», "Cette lettre ne constitue pas un document qui confirme votre innocence".

Nombreuses sont les classifications qui sont faites des documents, mais l’une des plus fréquentes est celle qui a pour critère fondamental de développer le support dans lequel elles se trouvent. Par conséquent, deux grands groupes sont essentiellement établis: les documentaires textuels, qui sont réalisés sur papier, et les documents non textuels, qui utilisent tout autre type de support pour stocker des informations spécifiques. Des exemples de ces derniers sont des documents trouvés dans un pilote de stylet, sur un disque compact, dans un enregistrement sonore, dans une vidéo ...

Cependant, il faut également préciser que les documents peuvent être classés en fonction des informations qu’ils contiennent. Ainsi, nous rencontrerions les primaires, qui sont celles qui transmettent directement l'opinion de celui qui les exécute; les secondaires, résultant du traitement des documents précédents; et le tertiaire, qui sont ceux qui résultent du traitement du secondaire.

Il est important de souligner qu'il existe également de nombreux types de documents dans le champ d'application de la loi. Ainsi, par exemple, nous trouvons le soi-disant document public que nous pouvons définir qui est celui qui accrédite certains faits et qui est exécuté et certifié par un fonctionnaire de l'administration publique.

De même, il existe un document privé qui, contrairement au précédent, est celui qui prouve quelque chose et qui est autorisé par les parties intéressées mais non par le responsable en question.

A ces deux types de documents, il convient d'ajouter un tiers appelé document authentique. Comme son nom l'indique, nous pourrions le définir comme étant légalisé ou absolument autorisé.

Il est connu comme Carte d'identité , document d'identité nationale (DNI) ou carte d'identité au document qui délivre le Etat pour permettre l'identification personnelle de chaque citoyen. Toutes les les gens Ils doivent posséder une pièce d’identité prouvant leur identité et leur permettant d’avoir accès à des services publics ou autres: “Le numéro de ma pièce d'identité est capicúa”, "Pour accéder au crédit, vous devez présenter votre pièce d'identité avec les trois derniers reçus de salaire", «Convient uniquement aux adultes. Présentez une pièce d'identité à l'entrée ».

La notion de document a été modifiée avec les progrès de la informatique . Un document était auparavant un papier ou un autre type de support physique. Au lieu de cela, pour l'informatique, un document est un fichier numérique susceptibles d'être visualisés ou partagés ordinateur . En ce sens, un document informatique peut être un texte, une image, un son, une animation ou une vidéo: "Hier, j'ai dû formater le disque dur et j'ai perdu tous mes documents", "J'ai besoin que vous m'envoyiez le document que nous avons préparé ce matin avec le diplômé", "Je viens de supprimer le document, voulez-vous que je tente de le récupérer?"

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